Zápisy do prvních tříd jsou každoroční událostí, která se týká jak rodičů, škol, tak městské části jako zřizovatele. Snahou tohoto projektu je celý proces zápisů zefektivnit a administrativně zjednodušit pro všechny účastníky.
Pro tyto účely se městská část rozhodla využít aplikace nabízené MHMP a přizpůsobit jí pro potřeby školství na Praze 10. K zápisům je přístup prostřednictvím webového rozhraní, jsou tedy dostupné bez větších překážek.
Aplikace rodičům nabízí jednoduché a intuitivní vytvoření žádosti nejen o přijetí, ale také o odklad povinné školní docházky a přijetí do přípravné třídy. Po podání žádosti je také možné sledovat její stav, stejně tak obecný průběh.
Pro ředitele přináší digitalizace jak administrativní ulehčení, tak i zpřehlednění informací a také informace o případných duplicitních zápisech dítěte do více škol.
Pro zřizovatele je největším přínosem přístup k aktuálním statistickým údajům, které ve spojení s demografickou studií budou sloužit pro modelování a predikci budoucích zápisů.
Pro zajištění hladkého průběhu zápisů jsou na odboru školství referentky, které jsou v případě potíží s elektronickým zápisem připraveny pomoci jak rodičům, tak školám.